[專案管理]關鍵 3 建立Work Item才能整合開發與管理

在VS 2010中，Work Item（也就是工作項目）是管理開發專案最重要的關鍵，任何專案任務、工作、程式碼異動、測試計畫、測試結果都可以透過Work Item建立彼此的連結關係。建立連結後，就像是一串粽子一樣，抓住其中任何一顆粽子，就能帶出整串粽子。打開Work Item可以透過連結找到所有相關連的專案項目。

VS 2010提供了兩種專案形式，一般常用的是Agile專案，這種類型的專案提供了6種Work Item，不過比較常用的只有User Story（使用者本文）、Task（任務）、Bug和Issue等4種。

User Story可視為是需求單，而Task就是工作單。User Story的ID就是需求單的編號。一張需求單會派出多張工作單，完成需求單下的所有工作單，才算完成這張User Story。

Bug則分成兩類，一類是在開發過程由內部人員發現錯誤而建立的Bug項目，歸屬於特定需求單下，視為完成這個User Story成本之一。另外一種就是客戶回報的Bug項目，可以不和其他User Story產生關聯。而Issue則可作為專案各階段里程碑的查核清單或專案經理的備忘錄。

在VS 2010中新增了一種Excel格式的Work Item報表，專案經理利用這些報表，可以很方便地進行整體規畫，以及快速建立專案的Work Item，不用再透過Team Explorer逐項輸入。



過去建立Work Item（工作項目）的作法是到VS 2010的Team總管中，逐一新增需要的Work Item，或者是到專案入口網站上，透過瀏覽器新增需要的Work Item。但VS 2010增加了一種透過Excel快速建立Work Item的方式。




從Team總管的Excel報表中，在共用文件的目錄下，可以找到「產品計畫」Excel檔，能讓專案經理直接規畫整體專案的所有工作項目。

透過Excel的產品計畫表，可以直接新增Work Item，也能整體規畫所有項目之間的堆疊順位來安排工作優先順序，也能用本文點估算工作量和時間成本。



一個專案可分成區分成多個反覆項目，每個反覆項目就是一個小的開發周期，用來將專案功能拆解成小的功能需求。



專案經理可以透過Excel介面的反覆項目Excel檔「反覆項目中的待處理項目」，安排每個反覆項目（也就是每一階段）所要執行的工作項目，也能直接在使用者本文（User Story）項目下新增要完成的工作（Task）。


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